Tu firma vende expertise. Tu back office aún corre en carpetas compartidas.
Sistemas listos para usar en firmas de consultoría, despachos contables, legales y de servicios profesionales: documental, compras, entrega-recepción y flotilla ejecutiva.
Lo que se nos escapa
Procesos del back office que no escalan.
Expedientes de cliente en carpetas compartidas
Contratos, NDAs, entregables, versiones. Nadie sabe cuál es la última. El auditor pide uno y nadie lo encuentra rápido.
Compras de proyecto sin control
Software, suscripciones, viáticos, subcontratos. Se cargan a proyectos sin aprobación formal y se descubre en facturación.
Salida de socios y jefes de área
Cuando sale un responsable, no hay checklist de clientes asignados, proyectos en curso, pendientes con proveedores.
Flotilla ejecutiva sin bitácora
Autos asignados a socios y gerentes. Mantenimiento, combustible y uso mezclados con el gasto personal.
Productos que aplican
Sistemas probados en firmas profesionales.
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan socios y directores de práctica.
¿Sirve para firmas pequeñas o solo grandes despachos?
Sirve para firmas medianas en adelante. No tiene costo desproporcionado para firmas de 20-100 personas; se paga solo en control y auditorías más limpias.
¿Se integra con nuestro sistema contable?
Sí. Control de Compras se conecta a sistemas contables (Contpaqi, Aspel, NetSuite, Xero) para cerrar el ciclo de requisición, orden, recepción y factura.
¿Podemos separar accesos por práctica o por socio?
Sí. Cada práctica o unidad puede operar con su configuración y visibilidad; la dirección ve el consolidado.
¿Cuánto tarda la implementación?
Semanas por sistema. Empezamos con el proceso más crítico (usualmente documental o compras) y sumamos el resto cuando el primero está estable.
¿Qué proceso de tu firma quieres formalizar?
Implementación en semanas, no meses. Cuéntanos tu firma y te decimos qué sistema resuelve qué.
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