Sistema de Control de Compras
Todo el proceso de compra en un solo sistema, sin correos ni Excel. Desde la requisición hasta la confirmación de entrega, con aprobaciones configurables y visibilidad total del gasto comprometido.
Lo que cambia con el sistema
Qué incluye el sistema
Desde la primera solicitud de compra hasta el cierre de la recepción y el análisis del gasto.
Requisiciones con aprobación multinivel
Cualquier área puede generar una requisición desde el sistema. El flujo de aprobación se configura por monto, área o tipo de bien: supervisor, gerente, director, según lo que defina la empresa.
Órdenes de compra
Las requisiciones aprobadas se convierten en órdenes de compra con un clic. Numeración automática, términos y condiciones configurables y envío directo al proveedor por correo.
Gestión y evaluación de proveedores
Directorio de proveedores con historial de compras, documentos fiscales, evaluaciones de desempeño y vigencia de contratos. Sabe con quién compras y cómo les ha ido.
Seguimiento de entregas
Registro de recepciones parciales y totales contra la orden de compra. Alertas de entregas pendientes y vencidas. Confirmación de recepción por el área solicitante.
Control y análisis de gasto
Gasto por área, categoría, proveedor y período. Comparativa vs presupuesto. Identificación de compras duplicadas, proveedores concentrados y oportunidades de consolidación.
Reportes de compras
Reporte de compras por período, tiempo de ciclo de compra, cumplimiento de proveedores y ahorro generado por consolidación. Exportable para el equipo de finanzas.
Empresas que compran sin sistema
El sistema de compras de Admik está diseñado para empresas medianas que han crecido con el proceso de compras en Excel, WhatsApp o correo electrónico, y necesitan control, trazabilidad y visibilidad sin complejidad innecesaria.
- Empresas que controlan compras en Excel o WhatsApp
- Organizaciones con más de 3 personas haciendo compras
- Empresas que necesitan control de gasto por área o departamento
- Negocios que tienen proveedores recurrentes sin contrato ni historial
- Empresas donde el área de finanzas no sabe cuánto se comprometió en el mes
- Organizaciones que quieren separar quien pide de quien aprueba
¿Su empresa compra en Excel?
Cuéntenos cómo opera actualmente el proceso de compras y le preparamos un piloto para que su equipo lo pruebe antes de comprometerse.
- Implementación en 3–4 semanas
- Carga inicial de proveedores existentes
- Capacitación incluida para el equipo