Piloto vs demo: por que probar con datos reales cambia la decision

Hay una diferencia enorme entre un demo y un piloto. La mayoria de empresas confunden los dos — y terminan comprando software que nunca usan, o rechazando software que les habria servido.

Que es un demo

Un demo es una presentacion. Alguien te muestra como funciona el producto con datos de ejemplo. Ves las pantallas. Entiendes el flujo. Te dicen las capacidades.

El demo responde la pregunta: "tiene este producto las features que necesito?"

Es util. Pero es limitado. Porque todo demo esta optimizado para verse bien. Los datos son limpios, los casos son simples, el escenario esta controlado.

Que es un piloto

Un piloto es una prueba real con datos reales durante un tiempo acotado. 30 dias es el estandar.

En un piloto usas el producto con tu informacion. Tus usuarios. Tus procesos reales. Tus casos borde. Tus excepciones.

El piloto responde la pregunta: "va a funcionar esto en mi empresa con mi realidad?"

Es una pregunta completamente distinta. Y es la unica que importa.

Por que el demo no es suficiente

Porque la brecha entre "tiene la feature" y "funciona con mi informacion" es enorme.

Ejemplos que vemos seguido:

• El demo mostro aprobaciones multinivel. En tu empresa, la aprobacion depende de monto y categoria y centro de costo combinados. El producto no lo soporta sin customizaciones.
• El demo mostro integracion con ERP. Pero el conector con tu version especifica de tu ERP tiene limitaciones que solo se ven con datos reales.
• El demo mostro dashboards. Pero con tu volumen de datos, los dashboards tardan en cargar mas de lo tolerable.
• El demo mostro flujos simples. Tu operacion tiene cinco excepciones que el producto maneja mal o no maneja.

Ninguna de esas cosas sale en un demo. Todas salen en un piloto.

Por que 30 dias

Menos de 30 dias no alcanza para ver el ciclo completo de tu operacion. Cierre de mes. Auditorias. Casos especiales. Periodos altos y bajos.

Mas de 30 dias es innecesario. Si a los 30 dias no quedo claro si funciona, algo esta mal y extender no va a arreglarlo.

La propuesta

Ofrecemos pilotos de 30 dias con datos reales en todos nuestros productos: Sistema de Control de Flotillas, Sistema de Control de Compras, Sistema de Gestion Documental, Sistema de Entrega-Recepcion.

El piloto incluye:

• Carga de informacion real
• Usuarios reales operando
• Soporte directo durante toda la prueba
• Reporte de resultados al final del mes
• Decision clara: continuar con implementacion completa, o no

Si al final del piloto no funciona, no continua. Sin contrato atado. Sin costos ocultos.

La diferencia

Comprar software con un demo es comprar una promesa. Comprar software despues de un piloto es comprar algo que ya probaste que funciona en tu empresa.

La diferencia en tasa de exito entre las dos compras es masiva. Por eso insistimos en pilotos. Porque sabemos que nuestros productos pasan la prueba — y eso es lo unico que al final importa.